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企业文化
推行“8s”管理 提升企业形象

“8s”管理作为一种现代管理方法,能够很好规范企业内部管理,挖潜企业管理资源,发挥职工新作为、塑造企业新形象,促进企业快速、健康、高效发展。为更好推行这套先进的管理方法,我厂成立了“8s”管理领导小组,特别是在班子成员调整后,此项工作取得了实质性突破,尤其是从组织实施、考核达标等方面制定出了切实可行的《推进方案》,涵盖各岗位、场所及所有物品的管理,将一切生产活动都纳入“8s”管理之中,在全厂营造了和谐、积极、向上的氛围,企业也因此发生了由内而外的改变。下面,就结合实际谈谈我厂在推行“8s”管理工作中的一些体会和做法。
一、清扫
过去,由于管理不到位,厂区内经常散落一堆堆垃圾不能及时清理;办公楼三、四楼的地砖成片翘起;天花板和墙面有脱落的墙皮;走廊、会议室等处存在卫生死角,灰尘和杂物较多;厂区绿化植物修剪养护不到位;厂大门滑道和立柱等多处损坏;路灯不亮,且灯罩全部损坏;监控设施失灵;办公楼门脸破损严重;另外,公共厕所内水池和小便池等设施损坏严重,管道经常堵塞和渗漏,厕位和地面污渍斑斑,远远就能闻到一股臭味。
针对上述这些问题,我们进行了清扫、清理、改造、修缮等一系列专项整治活动,原来的“脏乱差”环境得到了彻底根治,企业面貌发生了翻天覆地的变化,干净明亮、整洁有序的厂容厂貌,即给职工创造了良好的工作环境,又极大地改善和提升了企业整体形象。
二、清洁
为保持工作环境的卫生清洁,公共设施的完好无损与正常使用,形成卫生清洁的制度化、规范化、常态化,我们制订了具体的考核细则和检查标准,同时重新划分卫生分担区,将责任分解落实到每个人。
三、整理
在整理机关办公环境时,我们对办公室无偿占用现象进行了集中整理,并对办公室的使用进行了重新规划和调整。我们还对闲置一年多的食堂进行了彻底整理,对就餐环境粉刷一新,对食堂卫生全面清扫,对食堂用具和就餐用具配齐修复,并在6月19日正式恢复职工福利食堂,解决了职工中午吃饭难的问题。干净卫生、安全健康、温馨如家的职工食堂是构建和谐企业必不可少的一项重要举措。我们深刻认识到:职工食堂已不再是简单的就餐场所,裹腹之地,更是职工进行交流的重要场合,是一个展示企业文化的窗口,职工食堂办的好与坏直接影响着职工工作的积极性及对企业的归属感。
在整理车间作业现场时,我们对固定资产进行了一次全面盘点,对使用、闲置状态进行整理分类。
四、整顿
在整顿机关基础管理工作时,我们发现企业档案管理比较混乱,尤其是人事档案和重要文件档案,经常出现查找不到的现象。对此,我们要求尽快完善档案管理制度,明确具体责任人,并对重要档案一项一项梳理、归类和存档,同时,建立电子档案目录,便于查找。我们还发现企业公章管理存在一些失控情况,因此特别强调公章管理制度的严肃性和公章保管人的责任心和原则性,对公章管理和使用提出了明确、具体的要求。我们还对企业现有的其他管理制度如:考勤、绩效、人事制度等进行了“立、改、废”整顿及修订完善工作。
建立健全一套系统、科学,并适合于本企业的管理制度,不仅可以保证企业的内部管理顺畅,还可以提高企业的核心竞争力,有效推动企业的良性发展。
在整顿车间作业现场时,我们要求现场物品,如:原材料、半成品、成品、生产工具、测量工具等必须按照生产作业流程实施定置、定位、定量管理。
五、素养
人力资源是企业的第一资源,面对我厂技术人才流失严重的现状,我们先后开展创先争优和“两学一做”活动,在职工队伍中涌现出一大批先进典型,黄志波、吴增威、王芷、李明旭、韩富同五名同志先后被选树为集团“典型工匠”,并在企业困难时期发挥着积极作用。尤其是在新厂长王政家同志以身作则的带动影响下,甘于奉献的示范引领下,企业发生了一些可喜的、积极的变化。事实证明:企业厂长的综合素养,对企业的经营管理水平和企业兴衰存亡具有决定性的影响。相信在王政家厂长的带领下,企业一定会打造出一支精干高效过硬的高素养团队,尽快让企业走出生存困局。
六、学习
当今是知识和信息爆炸的时代,企业的外部生存环境更加复杂,竞争也更加激烈,知识与人才取代传统有形资产成为企业竞争的关键。面对这样一种全新的态势,传统的管理模式已经不能满足企业发展的需要,如何最大限度的挖掘职工潜力,培养和创建一个学习型企业就成为提高企业竞争力的关键。一个企业只有通过不断学习,不断扩展信息交流的深度和广度,才能立于不败之地。
为使企业得到更好、更快的发展,我们要向书本求知、向实践求真、向领导求教、向同事求帮。通过深入学习党的十九大、集团文化理念、各项专业技术知识等,达到充实自我、实现团队共识、共鸣、共振的目标。
七、安全
针对复合管分厂近些年连续发生多起工伤事故的事实,我们与该分厂除签订《合作经营协议》外,还签订了一份《安全责任书》,要求该分厂制定相应的安全操作规程,在生产过程中要时刻绷紧安全这根弦,并始终严格按照规程操作,尤其是在危险作业区必须组搭安全互保对子,并有文字记录。对安全隐患要及时整改,不留死角、不留盲区,并定期召开安全会议,加强作业人员的安全意识教育。
安全生产是企业发展的头等大事。安全生产,人命关天;没有安全,一切无从谈起。我们必须对安全隐患“零容忍”,对问题整改不到位“零容忍”,对责任不落实“零容忍”。企业一定要树立预防为主、安全第一的意识,在保证安全生产的前提下,促进企业健康发展。
八、节约
为切断企业内部的“亏损源”,堵住“出血点”,我们必须彻底摒弃企业过去那种粗放管理、花钱大手大脚的不良习惯,树立过紧日子的思想,切实减少企业的人工、成本、库存、物料消耗等浪费因素,养成降本增效及“向成本要效益”的整体节约意识。
据统计:我厂每年的水电费用都在40万元左右,过去,各合作分厂每月上万元的水电费均要由我厂预先垫付,待下月发票回来后再作结算,严重占用了我厂流动资金。经协商后,改为由各合作分厂每月提前预支水电费,为企业降低了不必要的资金成本。
过去,我厂物料及库存管理工作比较混乱,主要原因就是出入库等基础管理工作不规范,甚至是连一些基础管理台账都没有建立。因此,我们从梳理、规范和建好实物台账开始,一步步完善和强化我们的内部基础管理工作,并与财务数据进行核实与对接。建立了一套科学、系统、规范的台账制度,即有效地帮助了职工理清工作头绪,减少工作失误,又避免了成本浪费,提高了工作效率。
通过积极推行“8s”管理使我们企业收获颇丰,安全舒适、整洁有序的工作环境,温馨如家、清洁明亮的职工食堂,较好地提升了职工的归属感和幸福感,让大家对企业的未来充满了信心和期待,使职工更愿意为企业付出,通过制度规范和组织学习,职工素养得到了不断提升;另外还较好地增强了用户的满意度,从而吸引更多用户与企业合作,提升了企业知名度。推行“8s”管理不仅使我们企业迅速止住了亏损,而且较好地树立了我们企业的新风范,打造出资源节约型、环境友好型、安康和谐型、科学发展型的现代企业形象。


 

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